Beschrijving
Als Administratief Medewerker ondersteun je de dienst waarin je terechtkomt met diverse administratieve taken en procesbeheer.
Je speelt een sleutelrol in het verwerken van werfgerelateerde administratie en het naleven van interne procedures.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning van de afdeling en naleving van interne processen.
- Opstellen en verwerken van bestelbonnen, werfbonnen en facturatiebonnen.
- Controle en verwerking van inkomende kosten in het ERP-systeem, op basis van input van het werfteam.
- Beheer van het (digitale) klassement en het correct archiveren van documenten.
- Registreren van prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem.
- Facilitaire ondersteuning op de werf, zoals het bestellen van koffie en kantoorbenodigdheden.
- Werken volgens de vastgelegde procedures van de financiële afdeling.
- Uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker, afhankelijk van de situatie.
- Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je voor een vlotte administratie en ondersteuning van het werfteam.
Wie zoeken we
- In het bezit van een diploma graduaat werforganisatie of een diploma secundair onderwijs.
- Proactief en zelfstandig, met een sterk gevoel voor innovatie en verbetering.
- Sterk organisatorisch vermogen, gestructureerd en nauwkeurig in administratie en planning.
- Communicatief en contactvaardig, met een vlotte en professionele interactie met collega’s en externe partijen.
- Ervaren in Microsoft Office, met een vlotte beheersing van toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
Wat bieden we
Een carrière met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.
Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:
- vast contract van onbepaalde duur
- premium bedrijfswagen met tankkaart
- aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
- uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
- flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
- maaltijdcheques
- eindejaarspremie en vakantiegeld
- 32 verlofdagen
Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.
En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.
