Wat ga je doen? technische job Document Controller

Voor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een enthousiaste Document Controller om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren.

Dit doe jij door:

het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de Projectleiders en Program Managers
het ingeven en opvolgen van de verschillende milestones in SAP/Excel gedurende het hele project
het ingeven, updaten en controleren van de projectbudgetten zodat de financiële voortgang van de projecten opgevolgd kan worden
het bieden van proactieve ondersteuning aan Projectleiders en Program Managers zodat zij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van projecten en hun planning effectiever kunnen beheren
het verzorgen van de administratieve afhandeling en opvolging van inkoopaanvragen (RFQ’s), offertes, bestellingen, werkorders en leveringen om het aankoopproces te starten en ervoor te zorgen dat leveranciers bestellingen correct en binnen afgesproken termijnen verwerken
het borgen dat alle aankoopdocumenten beschikbaar zijn (voorlopige of definitieve ontvangstbewijzen, veiligheidsclausules en certificaten) om het dossier te kunnen afsluiten
het opstellen en bijwerken van werkprocedures met betrekking tot projectopvolging die worden gebruikt door alle collega’s om ervoor te zorgen dat iedereen gedetailleerd, transparant en consistent dossierbeheer uitvoert

Je krijgt de mogelijkheid om 2 à 3 dagen per week te telewerken.

Wat verwachten wij van jou? technische job Document Controller

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Je kan zeer georganiseerd en gestructureerd werken
Je beschikt over een sterke zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid
Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels
Kennis van Excel (XLS-rapporten) en SAP is een pluspunt

Waar ga je werken?

NOVA Engineering is gespecialiseerd in projectsourcing van technische specialisten! Wij vormen de match tussen bedrijven met een behoefte aan specifieke expertise enerzijds en technische bachelors of ingenieurs anderzijds.

Wat kun je van ons verwachten? technische job Document Controller

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om je volledig in te zetten voor diverse projecten bij onze klanten, met de zekerheid van een vast contract voor onbepaalde tijd. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een premium bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, verzekeringen, een cafetariaplan en diverse andere extralegale voordelen die jou het leven gemakkelijker maken.

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Word lid van ons team en draag bij aan de successen van onze projecten! Solliciteer via onderstaande knop of stuur je cv naar diego.verelst@nova-engineering.be. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en verwelkomen graag een nieuwe collega die samen met ons de uitdagingen in de technische wereld aangaat.