Document & Data Control Coördinator

Voor onze partner, een wereldspeler binnen de chemische nijverheid en gelegen te Antwerpen, zijn we momenteel op zoek naar een Document & Data Control Coördinator.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Als Document & Data Control Coördinator ben jij eindverantwoordelijk voor het beheer van het elektronisch Document en Data Management Systeem (eDMS) Hexagon SDx. Je zorgt ervoor dat de technische documentatie en gegevens correct beheerd en gecommuniceerd worden. Daarnaast:
  • Bied je technische projectondersteuning aan alle betrokken partijen.
  • Zorg je ervoor dat alle technische projectinformatie wordt verzameld, beheerd en gestructureerd in Hexagon SDx. Daarnaast kijk je erop toe dat alle informatie correct wordt opgeslagen en up-to-date blijft.
  • Ben jij het aanspreekpunt voor Hexagon SDx. Verder voer je ook verbeter- en uitbreidingsprojecten uit binnen deze tool.
  • Ben je verantwoordelijk voor de TAG-nummering zodanig dat al het equipment uniek wordt gelabeld.
  • Geef je Hexagon SDx-trainingen aan de interne gebruikers.

• Je hebt een Bachelordiploma in wetenschap, techniek, IT, economie of administratie.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie.
• Je hebt ervaring met Hexagon SDx software of een vergelijkbaar documentbeheersysteem.
• Je hebt technisch tekeninzicht en bij voorkeur ervaring met MicroStation en AutoCAD.
• Je hebt kennis van het opstellen en bijstellen van procedures met betrekking tot document- en gegevensbeheer.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent sterk in communicatie en stakeholdermanagement en bouwt duurzame relaties op.

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

• vast contract van onbepaalde duur
• premium bedrijfswagen met tankkaart
• aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
• uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
• flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
• maaltijdcheques
• eindejaarspremie en vakantiegeld
• 32 verlofdagen

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Als je overtuigd bent dat jouw kennis en vaardigheden van onschatbare waarde zijn voor de functie van Document & Data Control Coördinator, nodigen we je van harte uit om jouw cv te delen via annelore.herbots@nova-engineering.be.