arrow_back

Facility Manager Herhuisvestingsprojecten

NOVA Engineering zoekt een Facility Manager Herhuisvestingsprojecten in Brussel

Brussel
Bouwkunde

Wat ga je doen? technische job Facility Manager Herhuisvestingsprojecten

Je komt terecht in de afdeling Bouwprojecten van het Facilitair Bedrijf, met het Herman Teirlinckgebouw als hoofdkantoor op de site Thurn & Taxis, Brussel. De afdeling Bouwprojecten beheert en coördineert de bouwprojecten van ontwerp tot en met oplevering voor de Vlaamse overheid, zowel voor departementen, Interne verzelfstandigde agentschappen als extern verzelfstandigde agentschappen. De afdeling Bouwprojecten telt een 90-tal medewerkers in 4 teams (Studie & Coördinatie Bouwprojecten, Uitvoering Bouwprojecten, Projectondersteuning en Technische Ondersteuning), bijgestaan door enkele interne consulenten en experten in een specifiek vakgebied.

Als Facility Manager Herhuisvestingsprojecten kom je terecht in het team Studie & Coördinatie Bouwprojecten. Het team telt ongeveer 36 projectleiders en assistent-projectleiders die via 3 ploegen van telkens een 10-tal collega’s met een deelportfolio aan projecten aan de slag zijn. Je start binnen de ploeg die verantwoordelijk is voor de grote (her)huisvestingsprojecten en interieurprojecten binnen de kantoren.

Je werkt mee aan de herhuisvestingsprojecten en leidt de kantoorverhuizingen van begin tot eind. Enerzijds controleer je binnen het projectteam de goede uitvoering van de kantoorinrichting alsook de juiste levering en plaatsing van de meubelstukken. Anderzijds ben je de spil in ons projectteam, verantwoordelijk voor het soepele verloop van de verhuizingen. Je ondersteunt de projectleiders zowel in de studie- als uitvoeringsfase. Effectieve communicatie met klanten en betrokkenen is essentieel in deze functie.

Je mag de gedetailleerde verhuisplannen opstellen en verhuisbewegingen coördineren van het oude naar het nieuwe gebouw. Om dit efficiënt te laten verlopen zal je tijdens studiefase  alle meubels moeten labelen met een QR- code en vooraf verhuis zal je alle te verhuizen items labelen met een verhuissticker bij omvangrijke projecten doe je beide taken door een externe firma aan te sturen. Uiteraard ben jij ook verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole bij levering en plaatsing van zowel de te verhuizen items als de nieuwe aangekochte meubels. Als je dan rondloopt in het kantoor dan moet je eigen steeds proactief kleine controles uitvoeren: werden de juiste materialen geplaatst, hangen de kabels juist? Zijn de wanden goed geplaatst? Is het meubilair niet beschadigd? Je stemt ook naadloos de verhuisplanning af op de planning van de kantoorinrichtingswerken.

Binnen het takenpakket van de Facility Manager Herhuisvestingsprojecten vallen onder meer volgende taken:

  • Inventariseren van het af te voeren en/of te verhuizen meubilair, uittekenen in DWG-plannen en opmaken van excel-inventaris
  • Advies aan het projectteam rond te verhuizen meubilair ifv praktische haalbaarheid
  • Beheren van de diverse meubilair-inventarissen gedurende het project.
  • Opmaak planning in kader van de diverse verhuisbewegingen binnen het huisvestingsproject
  • Het labelen van te verhuizen meubilair
  • Opmaken van nieuwe ‘paspoorten’ van het meubilair
  • Communicatie en praktische voorbereiding van de te verhuizen entiteiten
  • Aansturen en afspraken maken met de verhuisfirma’s tijdens de diverse verhuisbewegingen
  • Bij leveren en plaatsen door verhuisfirma’s op de dag van levering ter plekke kwaliteitscontrole van de verhuisfirma’s doen

Je wordt ingeschakeld binnen o.a. volgende uitdagende herhuisvestingsprojecten:

  • Herhuisvestingen in en naar het Herman Teirlinckgebouw
  • Herhuisvestingen in en naar het Consciencegebouw
  • Vlaams Administratief Centrum Mechelen
  • Vlaams Administratief Centrum Antwerpen

Wat verwachten wij van jou? technische job Facility Manager Herhuisvestingsprojecten

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig
  • Je hebt een goede kennis en kunde op vlak van MS Office, in bijzonder Excel en Autocad-software
  • Je beschikt over relevante beroepservaring m.b.t. facilitaire bouwprojecten.
  • Je hebt een groot oog voor detail
  • Je kijkt er naar uit om het puntje op de “i” te zetten
  • Je bent empathisch en klantvriendelijk, maar kan ook op je strepen staan

Waar ga je werken?

NOVA Engineering is gespecialiseerd in projectsourcing van technische specialisten! Wij vormen de match tussen bedrijven met een behoefte aan specifieke expertise enerzijds en technische bachelors of ingenieurs anderzijds.

Wat kun je van ons verwachten? technische job Facility Manager Herhuisvestingsprojecten

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om je volledig in te zetten voor diverse projecten bij onze klanten, met de zekerheid van een vast contract voor onbepaalde tijd. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet. En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder: 

  • premium bedrijfswagen met tankkaart
  • maaltijdcheques en ecocheques
  • uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
  • flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
  • forfaitaire nettovergoeding
  • eindejaarspremie en vakantiegeld
  • 32 verlofdagen

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

Word lid van ons team en draag bij aan de successen van onze projecten! Solliciteer via onderstaande knop of stuur je cv naar diego.verelst@nova-engineering.be. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en verwelkomen graag een nieuwe collega die samen met ons de uitdagingen in de technische wereld aangaat.

Heb je vragen over deze job?

Job #:
9458
Contact:
Diego Verelst
Vestiging:
NOVA Engineering
Telefoonnummer:
0491 22 41 77
Adres:
Postbus 1
Postcode:
3500
Plaatsnaam:
Hasselt

Solliciteren

of:

Alle vacatures

Vragen over deze vacature?

Diego Verelst kan je hier alles over vertellen!

Niet gevonden wat je zocht?

Activeer een Job Alert en solliciteer spontaan!

Nog vragen? Contacteer ons. Onze medewerkers helpen je graag verder.

NOVA Engineering. The technical touch.