Facility Planner

Voor onze partner, een pionier in de cosmetica-industrie en gelegen te Westerlo, zijn we momenteel op zoek naar een Facility Planner/ Technisch Administratief Bediende die de planning en opvolging kan verzorgen voor o.a. elektrische keuringen & brandveiligheidstesten. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van een uniforme planningsstructuur voor alle units/gebouwen. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen en Opvolgen: Je stelt gedetailleerde planningen op voor onderhouds- en keuringstaken binnen de gebouwen en zorgt voor een vlotte opvolging. Dit omvat onder andere elektrische keuringen, preventief onderhoud en ad-hoc technische opdrachten.
• Structuur Opbouwen: Je krijgt de kans om vanaf de basis een uniforme planningsstructuur te creëren die voldoet aan de noden van alle units.
• Communicatie en Coördinatie: Je onderhoudt nauw contact met interne stakeholders en leveranciers. Dit omvat eerstelijns vendorcontact, het afstemmen van externe en interne planningen, en het informeren van betrokkenen over voortgang en eventuele wijzigingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de planning- en uitvoeringstool Maximo. Dit systeem is de centrale draaischijf voor alle facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat het correct wordt gebruikt en dat taken op een gestructureerde manier worden ingevoerd en opgevolgd, zodat nauwkeurige KPI’s gemonitord kunnen worden.
• Je volgt de kosten van lopende CAPEX-projecten op, zodat men steeds een zicht heeft op het budget en eventuele bijsturingen kunnen doen indien nodig.
• Administratieve Precisie: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en documentatie, zodat alle planningen en projecten helder en goed gedocumenteerd zijn.

• Ervaring in Planning en Werkvoorbereiding: Je hebt reeds ervaring met het plannen en voorbereiden van technische werkzaamheden binnen een complexe werkomgeving.
• Kennis van Maximo of vergelijkbare software is een pluspunt, maar niet vereist – bereidheid om het systeem snel te leren is essentieel.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk met verschillende partijen en bent in staat om structuur aan te brengen in een complexe, dynamische werkomgeving.
• Analytisch en Punctueel: Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht.
• Administratief Sterk: Je wordt geprikkeld door administratieve taken en vindt voldoening in het nauwkeurig vastleggen van gegevens.
  
  

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om je volledig in te zetten voor diverse projecten bij onze klanten, met de zekerheid van een vast contract voor onbepaalde tijd. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een premium bedrijfswagen met tankkaart en diverse extra voordelen die jouw leven gemakkelijker maken.

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Je bent ook van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt!

Als je overtuigd bent dat jouw kennis en vaardigheden van onschatbare waarde zijn voor de functie van Facility Planner, nodigen we je van harte uit om jouw cv te delen via annelore.herbots@nova-engineering.be.