Internal Sales Back-Office

●     Je behandelt het proces van de interne orderverwerking

○     Ingave en documenteren van klantenoffertes

○     Ingave van klantenorders

○     Behandeling van bevestigingsdocumenten

○     Opmaak orderpick instructies

○     Opmaak verzenddocumenten

○     Organisatie en controle van verzending via interne of externe partners

○     Klantenfacturatie

●     Onthaal

○     Je verzorgt het onthaal in ons kantoor te Waregem

○     Je ben het eerste aanspreekpunt van onze klanten

○     Je ontvangt de binnenkomende telefoons en zorgt voor de juiste dispatching

●     Administratieve en algemene ondersteuning van BU Manager

○     Algemene correspondentie

○     Nodige boekingen vervoer, hotels, beursstanden, …

○     Ingave data in Navision

●     Ondersteuning sales-team

○     Pro-actief meedenken in de commerciële processen

○     Opmaak en verspreiden stocklijsten

○     Aanwezigheid en assistentie op beurzen

○     Als backup geef je occasionneel klanten een rondleiding in de showroom en koppelt terug naar sales

●     Ondersteuning marketing-team

○     Supervisie beursstock, showroom en marketingmateriaal

○     Verzorgen van staalzendingen

We zoeken een no-nonsense persoonlijkheid, die in eerste instantie zijn/haar werk zelf goed kan inplannen en organiseren. Zo kan je goed om met het stellen van prioriteiten om je deadlines te halen. Je bent je bewust van de interne organisatie om je heen en je communicatieve vaardigheden worden vooral gekenmerkt door een klantgerichte en een gezonde overtuigingskracht.

In jouw functie zie je de noden van de organisatie en werk je graag ondersteunend, zodat jouw zelfstandige activiteiten het team ten goede komen.

Tenslotte toon je de nodige initiatieven en flexibiliteit om binnen de jobuitvoering de nodige meerwaarde te creëren.

Je bent een professioneel (gerichte) bachelor. Heb je niet het vereiste diploma, maar wel de nodige ervaring, dan kom je ook in aanmerking voor deze job.

Je kan vlot overweg met MS-office toepassingen; kennis van Navision is mooi meegenomen.

Je spreekt en schrijft vlot en correct in Nederlands, Engels, Frans en Duits. Kennis van Spaans of andere taal is een extra troef.

Ben jij die klassevolle duizendpoot, nauwkeurig en stipt, met een sterke interesse voor administratieve processen, … dan word jij mischien onze hun enthousiaste collega!

Zij bieden voor deze gevarieerde job een contract van onbepaalde duur in een full-time tewerkstelling. Je komt terecht in een dynamische organisatie op een aangename werkplaats in Waregem, waar je de nodige ervaring kan opdoen om mee te groeien met de volledige divisie.

De klant voorziet de nodige interne opleiding en bieden je een marktconform salaris met extralegale voordelen aan.