Project Assistant

Onze partner in Olen specialiseert zich in de productie, raffinage en recycling van kobalt- en germaniumproducten, en fungeert als onderzoekscentrum voor batterijmaterialen en schone technologie. Ter ondersteuning van de projectafdeling zijn wij op zoek naar een Project Administrator. Hij of zij zal zich bezighouden met volgende topics:

• Voorbereiden van projectactiviteiten: Samenwerken met de projectmanager om benodigde documenten, tools en structuur aan het begin van een project op te zetten.
• Beheer van projectinformatie: Informatie verzamelen, registreren, analyseren en controleren binnen de daarvoor aangewezen systemen.
• Bewaken van planning en financiën: Proactieve acties ondernemen en communiceren om afwijkingen in planning en budget te voorkomen of op te lossen.
• Rapportage: Statusrapporten opstellen over timing, kosten en scope om de projectbesluitvorming te ondersteunen.
• Ondersteunen van het projectteam: Organiseren van vergaderingen, notuleren, communicatie (inclusief vertalingen en archivering), en opvolgen van actiepunten en bestellingen.
• Reisorganisatie: Regelen van zakenreizen gerelateerd aan het project.
• Training en ondersteuning: (Indien nodig) trainen van projectmedewerkers in het gebruik van systemen voor financiën, inkoop en planning, om transparantie en actuele status van het project te waarborgen.

Tijdens opstartfase is voltijdse aanwezigheid op locatie vereist, hierna kan er tot 2 dagen per week vanuit thuis gewerkt worden.

• Bacheloropleiding en minstens 3 jaar ervaring in een project- of technische omgeving met interesse in technologie, engineering en projectmanagement
• Goede communicatievaardigheden, teamspeler en bereidheid om in een internationaal team te werken
• Zeer vaardig in MS Office; kennis van SAP, DMS-systemen, MS Project en Visio is een pluspunt
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Sterk in organiseren, leergierig en detailgericht

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet. 

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder: 

• premium bedrijfswagen met tankkaart
• aanzienlijke forfaitaire nettovergoeding
• uitgebreide hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering
• flexibel cafetariaplan voor bv. fietsleasing of aankoop IT-materiaal
• maaltijdcheques
• eindejaarspremie en vakantiegeld
• 32 verlofdagen

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

En dat is nog niet alles! Iedereen is van harte welkom op onze uitgebreide nieuwjaarsreceptie, gezellige Summer BBQ en tal van andere leuke evenementen. We geloven namelijk in het creëren van een hechte gemeenschap, waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Word lid van ons team en draag bij aan de successen van onze projecten! Solliciteer via onderstaande knop of stuur je cv naar diego.verelst@nova-engineering.be. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.