Privacy policy

Jouw privacy is belangrijk voor ons!

Binnen onze organisatie Nova Engineering NV gaan we op een veilige en vertrouwelijke manier om met de persoonsgegevens van alle werknemers. Deze Privacy Policy omschrijft welke persoonsgegevens we verwerken, op welke basis en waarom. Ook informeren we je over de beveiligingsmaatregelen die we nemen om jouw gegevens te beschermen.

1. Wie contacteren in geval van vragen?

Nova Engineering NV, met maatschappelijke zetel te Genkersteenweg 379 bus A, 3500 Hasselt en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0408.306.553, is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Nova Engineering NV verklaart dat zij als verantwoordelijke de Belgische privacywetgeving naleeft, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Binnen onze organisatie zijn de gegevens enkel toegankelijk voor medewerkers die ze nodig hebben.

Voor vragen of meer informatie kan je onze DPO Audrey Vanderperren contacteren via privacy@nova-engineering.be.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert persoonsgegevens als:

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Bijzondere categorieën omvatten onder meer gegevens over etnische afkomst, religie, gezondheid en seksuele gerichtheid:

Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, genetische en biometrische gegevens, gezondheidsgegevens en gegevens over seksueel gedrag of geaardheid blijken.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verzamelen en verwerken onder meer:

  • CV’s, motivatiebrieven, gespreksnotities
  • Kopie identiteitskaart/verblijfsvergunning, rijbewijs
  • Foto’s en video’s
  • Payrollinformatie: adres, rijksregisternummer, burgerlijke staat, bankgegevens, gezinssamenstelling, geboortedatum en -plaats, telefoonnummer, e-mailadres, nationaliteit, geslacht, taal
  • Looninformatie en loonfiches
  • Noodcontactpersoon
  • Onthaalchecklists en werkpostfiches
  • Evaluatieformulieren, VCA-documenten
  • Opleidingscertificaten en testresultaten
  • Sociale documenten
  • Medische geschiktheidsattesten indien nodig

4. Wat gebeurt er op onze website?

Bij een bezoek aan onze website bewaren we onder andere:

  • Je IP-adres
  • Je e-mailadres (indien ingevoerd)
  • Welke pagina’s je bezoekt
  • Informatie die je vrijwillig verstrekt (bijv. via formulieren)

Deze gegevens gebruiken we om onze website te verbeteren en je eventueel te contacteren voor marketing, mits toestemming. Dit kan per post, telefoon, sms of e-mail, afhankelijk van wat je hebt opgegeven.

Je kan je hiervoor uitschrijven via de Robinsonlijst of via 0800-91 886.

5. Cookies

Onze website gebruikt cookies om het gebruik te vergemakkelijken. Je kan deze beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.

We gebruiken ook cookies van derden (zoals Google, Facebook, Vimeo) en Google Analytics om anonieme gebruiksstatistieken te verzamelen. Je geeft toestemming voor deze verwerking door onze website te gebruiken.

6. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de rechtsgrond?

  • Payrollgegevens en contractinfo: uitvoering van overeenkomst
  • Noodcontact: bescherming van vitale belangen
  • Sollicitatiegegevens: gerechtvaardigd belang
  • Opleidingen: uitvoering van overeenkomst
  • Foto’s en video’s: toestemming
  • Identiteitsdocumenten en rijbewijs: gerechtvaardigd belang of overeenkomst
  • Gegevens voor fiscale/sociale doeleinden: wettelijke verplichting

7. Duur van de verwerking

Candidaten: gegevens worden tot 3 jaar na laatste contact bewaard. Effectieve medewerkers: tot 5 jaar na einde dienstverband. We vragen nadien je toestemming om gegevens langer te bewaren.

Wettelijke bewaartermijnen kunnen langer zijn.

8. Wat zijn je rechten als kandidaat?

8.1. Recht op toegang en inzage

Je hebt het recht op inzage in je gegevens en het gebruik ervan.

8.2. Recht op verbetering, verwijdering en beperking

Je kan jouw gegevens laten corrigeren of verwijderen. Wettelijk verplichte gegevens vallen hier niet onder.

8.3. Recht van verzet

Je mag je verzetten tegen verwerking op basis van ernstige en legitieme redenen.

8.4. Recht van gegevensoverdracht

Je hebt recht op een kopie van je gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat.

8.5. Recht op intrekking van toestemming

Als verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je deze op elk moment intrekken.

8.6. Geen automatische beslissingen

Wij maken geen gebruik van automatische beslissingen of profiling.

8.7. Uitoefening van je rechten

Gebruik het aanvraagformulier onderaan deze pagina.

8.8. Klachten

Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via contact@apd-gba.be of Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

9. Doorgifte aan derden

We delen gegevens enkel met derden indien dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Denk aan sociaal secretariaat, verzekeraars, externe dienst preventie, klanten en opleidingspartners.

Met elke verwerker sluiten we een verwerkingsovereenkomst af. Jouw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

10. Wij beschermen jouw persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze verklaring kan worden aangepast. Je wordt steeds tijdig geïnformeerd over wijzigingen.

Aanvraagformulier

Jouw privacy is belangrijk voor ons!

We willen jouw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt. Tot slot informeren wij je over de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om jouw gegevens te beschermen.

1. Wie zijn wij?

Jouw gegevens worden verwerkt door Nova Engineering NV, met maatschappelijke zetel te Genkersteenweg 379 bus A, 3500 Hasselt, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0408.306.553.

Binnen onze organisatie hebben enkel verantwoordelijken toegang tot jouw gegevens in functie van hun taken.

Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met onze DPO Audrey Vanderperren via privacy@nova-engineering.be.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen in principe enkel jouw professionele contactgegevens.

2.1. Gegevens die we rechtstreeks verzamelen:

Als je klant of leverancier bent, verwerken we jouw gegevens op basis van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang. Als we je contacteren als prospect, doen we dit enkel na jouw uitdrukkelijke toestemming.

2.2. Publieke gegevens en gegevens die we onrechtstreeks verzamelen:

Dit kan gaan om verplichte publicaties (bijvoorbeeld benoeming als bestuurder), of info die je zelf publiek maakt (zoals je website, sociale media, of gegevens op TrendsTop, KBO, Atradius…).

2.3. Wat je ons vertelt kan worden verwerkt:

Bij telefonisch contact kan onze receptie je naam en nummer noteren om opvolging te faciliteren.

2.4. Wat gebeurt er op onze website?

Bij je bezoek aan onze site verzamelen we o.a.:

  • IP-adres
  • Ingevoerde e-mailadressen (bijv. via formulieren of fora)
  • Geraadpleegde pagina’s en herkomstsite
  • Vrijwillig verstrekte informatie (zoals registraties)

Deze info wordt gebruikt om:

  • De inhoud van onze website te verbeteren
  • Je te contacteren voor direct marketing

Afhankelijk van de gegevens die je opgeeft (adres, e-mail, telefoon, gsm) kunnen we je via die kanalen informeren, indien je toestemming gaf of reeds klant bent.

Ook onze commerciële partners kunnen je contacteren. Raadpleeg punt 6 voor jouw rechten. Wil je niet gecontacteerd worden? Registreer je op de Robinsonlijst of bel 0800-91 886.

2.5. Cookies

Bij elk bezoek plaatsen we cookies op jouw toestel.

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die je browser herkent en tijdelijk opslaat om je gebruikservaring te verbeteren. Ze kunnen afkomstig zijn van onze site of van derden zoals YouTube, Facebook, Google…

Je kan cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen. Functionele cookies zijn essentieel; andere cookies kan je weigeren.

We maken ook gebruik van Google Analytics. Deze tool verzamelt informatie over je gebruik van de site (waaronder je IP-adres). Google kan deze info delen met derden, maar zal je IP niet combineren met andere gegevens.

Door deze website te gebruiken, geef je toestemming voor het verwerken van gegevens via cookies zoals hierboven omschreven.

3. Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Nova Engineering NV verzamelt enkel gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Hieronder een overzicht per situatie:

  • Contactpersonen bij klanten: voor uitvoering van de overeenkomst
  • Contactpersonen bij prospecten: enkel na jouw toestemming (vb. nieuwsbrieven, evenementen, sectoradvies…)
  • Visitekaartjes: bij overhandiging nemen we je op in onze database met jouw impliciete toestemming
  • Publieke gegevens: bewaren we op basis van gerechtvaardigd belang
  • Leveranciers: naam, e-mail en telefoon voor communicatie en facturatie
  • Websitegebruik: verwerkt op basis van toestemming en ons gerechtvaardigd belang

4. Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?

Je gegevens worden intern enkel geraadpleegd door medewerkers die daar functioneel toegang toe nodig hebben.

In het kader van evenementen kunnen jouw naam of gegevens gedeeld worden met externe organisatoren. Verder kunnen deze derden toegang hebben:

  • Accountants en consultants
  • ICT-dienstverleners
  • Auditors of certificeringsinstanties
  • Overheden (bij wettelijke verplichting)

5. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Jouw gegevens worden bewaard zolang nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. In sommige gevallen archiveren we je naam administratief (bijvoorbeeld in verslagen) maar houden we contactgegevens niet actief bij.

Verandert jouw rol of verlaat je je organisatie? Gelieve dit aan ons te melden zodat we je gegevens kunnen aanpassen of verwijderen.

6. Welke rechten kan je uitoefenen?

6.1. Je kan jouw gegevens inkijken

Je hebt recht op inzage in alle persoonsgegevens die wij van jou bewaren.

6.2. Je kan jouw gegevens laten verbeteren

Zijn je gegevens fout of onvolledig? Laat het ons weten zodat we ze kunnen aanpassen.

6.3. Je kan jouw gegevens laten verwijderen

Verwerken wij gegevens zonder geldige reden? Dan kan je vragen om ze te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

6.4. Je kan beperking van verwerking vragen

Je kan vragen om je gegevens alleen nog op te slaan, en niet verder te verwerken, bijvoorbeeld bij een geschil.

6.5. Je kan je gegevens laten overdragen

Op verzoek geven we de gegevens die je aan ons verstrekte in een gestructureerd formaat door aan jou of een derde.

6.6. Je kan bezwaar maken tegen geautomatiseerde verwerking

Worden jouw gegevens volledig automatisch verwerkt? Dan mag je hiertegen bezwaar maken.

6.7. Je kan je toestemming intrekken

Werd de verwerking gebaseerd op jouw toestemming, dan kan je die te allen tijde intrekken.

Je kan je rechten uitoefenen via het aanvraagformulier onderaan deze pagina. Voor inhoudelijke vragen mail je naar privacy@nova-engineering.be.

Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit via contact@apd-gba.be.

7. Wij beschermen jouw persoonsgegevens

Nova Engineering NV neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Jouw privacy is belangrijk voor ons.

8. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze verklaring is dynamisch en kan aangepast worden. Je wordt steeds tijdig op de hoogte gebracht van wijzigingen.

Aanvraagformulier